Harmonisez les pratiques de toutes vos associations membres, garantissez leur conformité et pilotez l'ensemble depuis un point unique. Une solution sur-mesure pour les fédérations départementales et nationales.
Nous accompagnons des réseaux associatifs de toutes tailles et de tous secteurs d'activité
Réseaux d'aide à domicile, accompagnement des personnes fragiles et solidarité
ADMR, UDAF, Secours Populaire...Ligues, comités départementaux et fédérations sportives de toutes disciplines
FFTT, FFF, UFOLEP...Réseaux de proximité au service des familles et du monde rural
Familles Rurales, AFC, UFCV...Réseaux éducatifs, culturels et de formation continue
Ligue de l'enseignement, MJC, FOL...Coordonner la conformité RGPD d'un réseau de dizaines, voire de centaines d'associations représente un défi majeur. Chaque structure a ses propres pratiques, ses propres outils, et son propre niveau de maturité sur les questions de protection des données.
Chaque association membre a développé ses propres habitudes et outils de travail
Difficile de savoir où en est chaque structure dans sa conformité RGPD
Les petites associations n'ont pas les moyens d'un DPO interne
La fédération peut être impactée par les manquements de ses membres
Un accompagnement structuré qui garantit la conformité de l'ensemble de votre réseau
Nous mettons d'abord en conformité la fédération elle-même en tant qu'entité juridique distincte, avec tous les documents et procédures nécessaires.
Nous accompagnons ensuite chaque association membre dans sa mise en conformité, avec des outils et méthodes harmonisés à l'échelle du réseau.
Vous disposez d'un tableau de bord pour suivre la conformité de tout votre réseau et identifier rapidement les points d'attention.
Une méthodologie éprouvée pour une mise en conformité efficace de tout votre réseau
Nous analysons l'organisation de votre réseau, les flux de données entre la fédération et ses membres, et évaluons le niveau de maturité RGPD de chaque structure. Cette phase permet de définir une stratégie de déploiement adaptée.
Mise en conformité complète de la fédération : registre des traitements, documentation, désignation du DPO, mise en place des procédures internes. La fédération devient ainsi exemplaire et peut porter le projet auprès de ses membres.
Déploiement progressif auprès des associations membres : formations collectives, mise à disposition d'outils mutualisés, accompagnement individualisé pour les structures qui en ont besoin. Nous adaptons le rythme à vos contraintes.
Suivi permanent de la conformité de l'ensemble du réseau, veille réglementaire, mise à jour des documents, gestion des incidents. Vous disposez d'un interlocuteur unique pour tout votre réseau.
Les bénéfices d'une approche mutualisée pour votre réseau
En mutualisant l'accompagnement, le coût par association est considérablement réduit. Vos petites structures accèdent à une expertise qu'elles ne pourraient pas s'offrir individuellement.
Tous vos membres utilisent les mêmes documents, les mêmes procédures, les mêmes outils. Cela facilite la communication et renforce l'identité de votre réseau.
En garantissant la conformité de l'ensemble du réseau, vous protégez la fédération des risques liés aux manquements de ses membres. Un incident chez un membre ne doit pas rejaillir sur tout le réseau.
Un seul contact pour toute question RGPD, que ce soit pour la fédération ou pour n'importe quelle association membre. Simplicité et réactivité garanties.
"Gérer la conformité RGPD de nos 45 associations locales semblait impossible. Asolys a su comprendre notre organisation, s'adapter à nos contraintes et déployer une solution pragmatique. Aujourd'hui, nous avons une vision claire de la conformité de tout notre réseau et un interlocuteur disponible pour répondre à toutes nos questions. Un vrai soulagement pour notre équipe fédérale."
Nous savons que chaque réseau associatif est unique. C'est pourquoi nous ne proposons pas de solution standardisée, mais construisons avec vous un accompagnement adapté à votre organisation, à vos enjeux et à vos contraintes budgétaires.
Notre équipe prend le temps de comprendre le fonctionnement de votre fédération, les relations avec vos membres, les outils que vous utilisez, les données que vous partagez. Cette compréhension fine nous permet de proposer des solutions pertinentes et réalistes.
Nous nous engageons à vos côtés sur la durée. La conformité RGPD n'est pas un projet ponctuel mais un processus continu. Nous serons là pour vous accompagner face aux évolutions réglementaires, aux nouveaux projets, aux questions de vos équipes et de vos membres.
Le déploiement est progressif et adapté à votre organisation. Nous commençons généralement par des formations collectives (en présentiel ou en visio) pour présenter les enjeux RGPD et les outils mis à disposition. Ensuite, chaque association reçoit un kit de conformité personnalisé. Pour les structures qui en ont besoin, nous proposons un accompagnement individuel complémentaire.
Le tarif dépend de plusieurs facteurs : nombre d'associations membres, niveau de complexité des traitements, besoins en formation... Nous établissons un devis personnalisé après un premier échange pour comprendre votre situation. Consultez notre page tarifs pour avoir une première idée de nos prix, ou demandez directement un devis gratuit.
Pas nécessairement. Selon la taille et l'activité de chaque association, la désignation d'un DPO n'est pas toujours obligatoire. Dans le cadre d'un accompagnement fédéral, nous pouvons mutualiser la fonction DPO : un même DPO externe peut être désigné pour la fédération et pour les associations membres qui en ont l'obligation.
Nous mettons à votre disposition un tableau de bord de pilotage qui vous permet de visualiser en temps réel le niveau de conformité de chaque association membre. Vous pouvez identifier les structures en retard, les actions prioritaires à mener, et suivre l'avancement global du réseau. Un reporting consolidé vous est également remis chaque année.
Dans le cadre de notre accompagnement, nous intervenons en support de l'association contrôlée. Nous l'aidons à préparer les documents demandés, à répondre aux questions de la CNIL, et nous l'accompagnons tout au long de la procédure. Notre connaissance du dossier et de l'organisation du réseau est un atout majeur dans ce type de situation.
Discutons de vos enjeux et construisons ensemble une solution adaptée à votre fédération. Premier échange gratuit et sans engagement.