Documents Légaux
Rédaction sur mesure de vos mentions légales, politique de confidentialité, formulaires de consentement et clauses contractuelles conformes au RGPD.
Nos services de conformité RGPD pour les associations
De l'audit initial à la désignation d'un DPO externe, découvrez tous nos services pensés pour simplifier la mise en conformité RGPD de votre association, ONG ou fondation.
DPO Qualifié
Audit Cybersécurité
Registres Complets
Formation Équipes
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Un DPO externe à vos côtés
Délégué à la Protection des Données externalisé
Le DPO (Délégué à la Protection des Données) est obligatoire pour de nombreuses associations qui traitent des données sensibles ou à grande échelle. Plutôt que de former un membre en interne, externalisez cette fonction à un DPO professionnel.
Notre service de DPO externe pour association vous garantit une conformité continue, une veille réglementaire permanente et un interlocuteur unique pour toutes vos questions RGPD.
- Désignation officielle auprès de la CNIL en tant que DPO
- Point de contact unique pour adhérents et partenaires
- Veille réglementaire et mise à jour continue
- Gestion des demandes de droits (accès, rectification...)
- Accompagnement contrôle CNIL
Ce que comprend notre service DPO
- Déclaration CNIL officielle
- Registre des traitements
- Gestion des violations
- Hotline dédiée
- Bilan annuel de conformité
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Registre des Traitements RGPD
Documentation complète de vos activités de traitement
Le registre des traitements est obligatoire pour la quasi-totalité des associations : l'exemption prévue pour les structures de moins de 250 salariés ne joue pas dès que les traitements sont réguliers, comme la gestion d'un fichier d'adhérents. Pour démarrer seul, téléchargez notre modèle de registre gratuit.
Nous rédigeons pour vous un registre des activités de traitement conforme à l'article 30 du RGPD, adapté aux spécificités du monde associatif.
- Cartographie complète de tous vos traitements
- Identification des bases légales (consentement, contrat...)
- Durées de conservation définies et justifiées
- Destinataires et sous-traitants identifiés
- Mesures de sécurité documentées
Traitements typiques d'une association
- Gestion des adhérents et cotisations
- Collecte et gestion des dons
- Fichier des bénévoles
- Newsletter et communication
- Inscriptions aux événements
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Audit Cybersécurité pour Associations
Protégez les données de vos adhérents contre les cyberattaques
Les associations sont des cibles privilégiées des cybercriminels : budgets limités, systèmes souvent obsolètes, données sensibles... Un audit de cybersécurité permet d'identifier les failles.
Notre audit cybersécurité pour association analyse vos pratiques numériques et vous fournit un plan d'action concret et réaliste.
- Analyse des mots de passe et politiques d'accès
- Vérification des sauvegardes et plan de reprise
- Audit du site web (HTTPS, formulaires...)
- Évaluation des outils (cloud, emails, CRM)
- Recommandations priorisées selon budget
Points vérifiés lors de l'audit
- Politique de mots de passe
- Sauvegardes et restauration
- Sécurité du réseau
- Appareils mobiles
- Protection anti-phishing
Services Complémentaires
Tous nos services RGPD pour associations
Une offre complète pour couvrir tous vos besoins de conformité
Vidéoprotection
Mise en conformité de vos systèmes de vidéosurveillance : déclaration préfectorale, affichage réglementaire, durées de conservation des images.
Emailing & Consentement
Audit de vos pratiques d'emailing, mise en conformité de vos formulaires d'inscription et gestion des preuves de consentement.
Formation RGPD
Sessions de sensibilisation pour vos salariés et bénévoles : bonnes pratiques, droits des personnes, réflexes en cas d'incident.
Gestion des Violations
Procédure de gestion des incidents, notification à la CNIL dans les 72h, communication aux personnes concernées si nécessaire.
Droits des Personnes
Mise en place de procédures pour répondre aux demandes d'accès, rectification, suppression et portabilité de vos adhérents.
Questions fréquentes
Vos questions sur nos services RGPD
Registre, audit, documents, formation : comment nous intervenons concrètement. Pour tout savoir sur le DPO (obligation, missions, DPO interne ou externe), consultez la page DPO externalisé.
Toutes les questions fréquentesRédigez-vous le registre des traitements à notre place ?
Oui. Nous recensons vos activités avec vous, puis nous rédigeons le registre, les durées de conservation et les mentions d'information. Vous le validez, et nous le tenons à jour dans la durée.
En quoi consiste l'audit cybersécurité ?
Nous examinons vos mots de passe et vos accès, vos sauvegardes, votre site internet et vos outils en ligne, puis nous vous remettons des recommandations classées par priorité et adaptées à votre budget.
Proposez-vous des formations pour les salariés et les bénévoles ?
Oui : des sessions de sensibilisation adaptées à vos équipes, sur les bons réflexes au quotidien, les droits des personnes et la conduite à tenir en cas d'incident.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui, nous accompagnons des associations partout en France, quelle que soit leur taille.
Contact
Parlons de votre association
Une question sur le RGPD ? Un besoin d'accompagnement pour votre mise en conformité ? Présentez-nous votre situation, nous vous répondons rapidement.
- Réponse rapideNous vous répondons sous 24 h ouvrées
- Échange gratuitPour faire le point et savoir où en est votre association
- Sans engagementUne proposition personnalisée et gratuite
Écrivez-nous
Quelques lignes suffisent : la taille de votre association, vos activités et vos questions.