Un processus éprouvé en 4 étapes pour accompagner votre association vers une conformité RGPD durable. De l'audit initial au suivi continu, nous vous guidons à chaque étape.
Étapes claires
Mois en moyenne
Accompagnement
Stress pour vous
Une approche progressive et personnalisée pour les associations
Nous commençons par un audit approfondi de vos pratiques en matière de protection des données. Cette phase essentielle permet d'identifier les écarts par rapport aux exigences du RGPD et de prioriser les actions à mener.
Sur la base du diagnostic, nous élaborons un plan d'action sur mesure adapté à vos ressources, vos contraintes et vos priorités. Chaque action est planifiée dans le temps avec des objectifs clairs.
C'est la phase la plus intensive : nous rédigeons tous vos documents RGPD, mettons en place les procédures et formons vos équipes. Vous n'avez rien à faire, nous nous occupons de tout.
La conformité RGPD n'est pas un état figé mais un processus continu. Nous assurons une veille réglementaire permanente et vous accompagnons face aux évolutions de votre association.
Des livrables concrets pour une conformité tangible
Comprendre votre situation
Notre équipe analyse en profondeur vos pratiques actuelles en matière de gestion des données personnelles. Nous identifions les points forts et les axes d'amélioration.
Définir la feuille de route
Nous construisons ensemble un planning réaliste tenant compte de vos contraintes budgétaires et organisationnelles. Chaque action est associée à un responsable et une échéance.
Déployer la conformité
Notre équipe rédige l'ensemble de vos documents RGPD et met en place les procédures nécessaires. Nous formons également vos équipes aux bonnes pratiques.
Maintenir la conformité
Nous assurons une veille permanente et vous accompagnons dans la durée pour maintenir votre conformité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
Une approche pensée pour les réalités du monde associatif
Nous savons que les associations ont des moyens limités. Nos recommandations sont toujours réalistes et adaptées à votre budget.
Chaque association est unique. Nous adaptons notre méthode à votre structure, vos activités et vos enjeux spécifiques.
Un interlocuteur unique vous accompagne tout au long du parcours. Pas de robots, pas de réponses automatiques.
En 6 mois maximum, votre association atteint un niveau de conformité satisfaisant et documenté.
En cas de contrôle CNIL, vous avez tous les documents nécessaires et un expert à vos côtés.
Notre suivi continu garantit le maintien de votre conformité dans le temps, face aux évolutions.
"En 5 mois, notre association était conforme avec tous les documents nécessaires. Le plus appréciable : nous n'avons eu aucun stress."
"Nous étions complètement perdus face aux exigences du RGPD. Asolys nous a pris par la main et a tout géré pour nous. Leur méthode est claire, progressive, et surtout ils ont su s'adapter à notre rythme de bénévoles. Je recommande à 100% !"
"Méthode efficace et équipe réactive. Très satisfait du suivi post mise en conformité."
Des engagements concrets pour votre tranquillité d'esprit
Tous les documents exigés par le RGPD, rédigés sur mesure pour votre association.
Nous nous engageons sur un planning précis et le respectons.
Posez toutes vos questions, nous y répondons sous 24h ouvrées.
En cas de contrôle, nous sommes à vos côtés pour vous assister.
De nos clients recommandent notre accompagnement RGPD
En moyenne, une association atteint un niveau de conformité satisfaisant en 3 à 6 mois selon sa taille et la complexité de ses traitements. Les petites associations peuvent être conformes en 3 mois, tandis que les fédérations ou grandes associations nécessitent généralement 6 mois ou plus.
Non, c'est tout l'intérêt de notre accompagnement clé en main. Nous avons besoin de quelques entretiens (environ 2-3 heures au total) pour comprendre votre fonctionnement, puis nous faisons tout le reste. Votre implication se limite à valider les documents que nous produisons.
Absolument. Notre méthode s'adapte à toutes les tailles d'associations. Pour les petites structures, nous simplifions le processus tout en garantissant le même niveau de conformité. Les délais sont plus courts et les coûts adaptés à vos moyens.
La conformité RGPD est un processus continu. Après la mise en conformité initiale, nous proposons un suivi annuel incluant la veille réglementaire, la mise à jour des documents, la gestion des demandes de droits et un bilan annuel de conformité.
Bien sûr. Beaucoup d'associations nous contactent après avoir tenté de se mettre en conformité seules. Nous réalisons un diagnostic de l'existant, identifions ce qui manque ou doit être corrigé, et reprenons le processus à partir de là.
Commencez par un diagnostic gratuit de 30 minutes pour évaluer votre situation et définir ensemble la meilleure approche.
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