Notre méthode de mise en conformité RGPD
Un processus éprouvé en 4 étapes pour accompagner votre association vers une conformité RGPD durable. De l'audit initial au suivi continu, nous vous guidons à chaque étape.
Un parcours en 4 étapes, sur 6 à 12 mois, à votre rythme
- DiagnosticVos traitements et vos pratiques
- Plan d'actionLes priorités, dans l'ordre
- Mise en œuvreDocuments et procédures rédigés
- SuiviVotre conformité dans la durée
Les 4 étapes de votre mise en conformité RGPD
Une approche progressive et personnalisée pour les associations
Diagnostic RGPD
Évaluation complète de votre situation actuelle
Nous commençons par un audit approfondi de vos pratiques en matière de protection des données. Cette phase essentielle permet d'identifier les écarts par rapport aux exigences du RGPD et de prioriser les actions à mener.
Livrables de cette étape
- Entretiens avec les responsables clés
- Analyse des traitements existants
- Évaluation des risques
- Rapport de diagnostic détaillé
Plan d'Action
Feuille de route personnalisée et priorisée
Sur la base du diagnostic, nous élaborons un plan d'action sur mesure adapté à vos ressources, vos contraintes et vos priorités. Chaque action est planifiée dans le temps avec des objectifs clairs.
Livrables de cette étape
- Priorisation des actions correctives
- Planning sur 6 ou 12 mois
- Estimation des ressources nécessaires
- Indicateurs de suivi
Mise en Œuvre
Déploiement opérationnel de la conformité
C'est la phase la plus intensive : nous rédigeons tous vos documents RGPD, mettons en place les procédures et formons vos équipes. Vous n'avez rien à faire, nous nous occupons de tout.
Livrables de cette étape
- Rédaction du registre des traitements
- Création des documents légaux
- Mise en place des procédures
- Formation des équipes
Suivi & Veille
Maintien de la conformité dans le temps
La conformité RGPD n'est pas un état figé mais un processus continu. Nous assurons une veille réglementaire permanente et vous accompagnons face aux évolutions de votre association.
Livrables de cette étape
- Veille réglementaire continue
- Mise à jour des documents
- Gestion des demandes de droits
- Bilan annuel de conformité
Ce que vous obtenez à chaque étape
Des livrables concrets pour une conformité tangible
Diagnostic
Comprendre votre situation
Nous analysons en profondeur vos pratiques actuelles en matière de gestion des données personnelles. Nous identifions les points forts et les axes d'amélioration.
Livrables
- Rapport d'audit complet
- Cartographie des risques
- Liste des écarts identifiés
- Recommandations priorisées
Plan d'Action
Définir la feuille de route
Nous construisons ensemble un planning réaliste tenant compte de vos contraintes budgétaires et organisationnelles. Chaque action est associée à un responsable et une échéance.
Livrables
- Planning détaillé
- Répartition des rôles
- Budget prévisionnel
- Tableau de bord de suivi
Mise en Œuvre
Déployer la conformité
Nous rédigeons l'ensemble de vos documents RGPD et met en place les procédures nécessaires. Nous formons également vos équipes aux bonnes pratiques.
Livrables
- Registre des traitements
- Documents légaux complets
- Procédures opérationnelles
- Supports de formation
Suivi Continu
Maintenir la conformité
Nous assurons une veille permanente et vous accompagnons dans la durée pour maintenir votre conformité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
Livrables
- Alertes réglementaires
- Mises à jour documentaires
- Bilan annuel
- Support permanent
Pourquoi notre méthode fonctionne
Une approche pensée pour les réalités du monde associatif
Pragmatique
Nous savons que les associations ont des moyens limités. Nos recommandations sont toujours réalistes et adaptées à votre budget.
Sur Mesure
Chaque association est unique. Nous adaptons notre méthode à votre structure, vos activités et vos enjeux spécifiques.
Humaine
Un interlocuteur unique vous accompagne tout au long du parcours. Pas de robots, pas de réponses automatiques.
Efficace
En 6 mois maximum, votre association atteint un niveau de conformité satisfaisant et documenté.
Rassurante
En cas de contrôle CNIL, vous avez tous les documents nécessaires et un expert à vos côtés.
Durable
Notre suivi continu garantit le maintien de votre conformité dans le temps, face aux évolutions.
Antoine Bourdin
Juriste et DPO externe
Un seul interlocuteur, du premier échange au suivi
Juriste de formation, je suis DPO du secteur public local : j'accompagne des communes et des intercommunalités dans leur conformité RGPD. Au fil de ces missions, j'ai constaté que les associations qui font vivre le territoire (crèches et accueils de loisirs, action sociale, sport, vie économique) traitent les mêmes données que les mairies, sans toujours disposer d'un cadre. J'ai créé Asolys pour les accompagner aussi, de l'association bénévole à la structure de plusieurs centaines de salariés.
Exemples d'associations accompagnées
- Une association médico-sociale de plus de 800 salariés
- Une université populaire d'environ 2 500 auditeurs
- Une jeune association engagée dans le débat public
- …
- Master en droit du numérique
- DPO désigné auprès de la CNIL
- Collectivités et associations
Ce que nous vous garantissons
Des engagements concrets pour votre tranquillité d'esprit
Conformité Documentée
Tous les documents exigés par le RGPD, rédigés sur mesure pour votre association.
Délais Respectés
Nous nous engageons sur un planning précis et le respectons.
Support Illimité
Posez toutes vos questions, nous y répondons sous 24h ouvrées.
Accompagnement CNIL
En cas de contrôle, nous sommes à vos côtés pour vous assister.
Exemple
Le tableau de bord de votre conformité
À chaque étape, vous savez où vous en êtes : ce qui est fait, ce qui est en cours, ce qui reste à prévoir.
- Registre des traitementsRéalisé
- Mentions d'informationRéalisé
- Procédure de demandes de droitsEn cours
- Contrats des prestatairesEn cours
- Sensibilisation des bénévolesPlanifié
Questions sur notre méthode
En moyenne, une association atteint un niveau de conformité satisfaisant en 3 à 6 mois selon sa taille et la complexité de ses traitements. Les petites associations peuvent être conformes en 3 mois, tandis que les fédérations ou grandes associations nécessitent généralement 6 mois ou plus.
Toutes les questions fréquentesEn moyenne, une association atteint un niveau de conformité satisfaisant en 3 à 6 mois selon sa taille et la complexité de ses traitements. Les petites associations peuvent être conformes en 3 mois, tandis que les fédérations ou grandes associations nécessitent généralement 6 mois ou plus.
Non, c'est tout l'intérêt de notre accompagnement clé en main. Nous avons besoin de quelques entretiens (environ 2-3 heures au total) pour comprendre votre fonctionnement, puis nous faisons tout le reste. Votre implication se limite à valider les documents que nous produisons.
Absolument. Notre méthode s'adapte à toutes les tailles d'associations. Pour les petites structures, nous simplifions le processus tout en garantissant le même niveau de conformité. Les délais sont plus courts et les coûts adaptés à vos moyens.
La conformité RGPD est un processus continu. Après la mise en conformité initiale, nous proposons un suivi annuel incluant la veille réglementaire, la mise à jour des documents, la gestion des demandes de droits et un bilan annuel de conformité.
Bien sûr. Beaucoup d'associations nous contactent après avoir tenté de se mettre en conformité seules. Nous réalisons un diagnostic de l'existant, identifions ce qui manque ou doit être corrigé, et reprenons le processus à partir de là.
Parlons de votre association
Une question sur le RGPD ? Un besoin d'accompagnement pour votre mise en conformité ? Présentez-nous votre situation, nous vous répondons rapidement.
- Réponse rapideNous vous répondons sous 24 h ouvrées
- Échange gratuitPour faire le point et savoir où en est votre association
- Sans engagementUne proposition personnalisée et gratuite
Écrivez-nous
Quelques lignes suffisent : la taille de votre association, vos activités et vos questions.