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Politique de Confidentialité

Notre engagement

En tant que spécialiste du RGPD, nous nous devons d'être exemplaires dans la gestion de vos données personnelles. Cette politique vous explique de manière transparente comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.asolys.fr est :

ETATIS
Siège social : 05 Rue du Coteau 70000 Villers-le-Sec
Email : contact@etatys.fr
Téléphone : 07 88 25 93 82

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités :

2.1 Données que vous nous fournissez

  • Données d'identification : nom, prénom, fonction
  • Données de contact : adresse email, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : nom de l'association, type d'association
  • Données de correspondance : contenu de vos messages et demandes

2.2 Données collectées automatiquement

  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées
  • Données techniques : système d'exploitation, résolution d'écran
  • Cookies : identifiants de session, préférences (voir section 7)

3. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale Durée de conservation
Répondre à vos demandes de contact Intérêt légitime 3 ans après le dernier contact
Établir des devis et propositions Mesures précontractuelles 3 ans si non converti
Exécuter nos prestations Exécution du contrat Durée du contrat + 5 ans
Facturation et comptabilité Obligation légale 10 ans
Envoi de newsletters (si consentement) Consentement Jusqu'au retrait du consentement
Amélioration du site Intérêt légitime 13 mois (cookies)

4. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

4.1 En interne

  • Nos consultants en charge de votre dossier
  • Notre service administratif et comptable

4.2 Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires techniques qui peuvent accéder à vos données dans le cadre de leurs missions :

  • Hébergeur web : [nom à compléter] - stockage des données du site
  • Outil d'emailing : [si applicable] - envoi de newsletters
  • Outil de gestion : [si applicable] - suivi des clients

Tous nos sous-traitants sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.

4.3 Tiers autorisés

Vos données peuvent être communiquées aux autorités compétentes sur demande légale (administration fiscale, autorités judiciaires).

5. Transferts hors UE

En principe, vos données sont stockées et traitées au sein de l'Union Européenne.

Si un transfert vers un pays tiers était nécessaire (par exemple via un sous-traitant), nous nous assurerions de la mise en place de garanties appropriées :

  • Décision d'adéquation de la Commission Européenne
  • Clauses contractuelles types de la Commission Européenne
  • Ou toute autre garantie prévue par le RGPD

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit Description
Accès Obtenir une copie de toutes les données que nous détenons sur vous
Rectification Faire corriger des données inexactes ou incomplètes
Effacement Demander la suppression de vos données (sous conditions)
Limitation Demander de geler temporairement l'utilisation de vos données
Portabilité Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Opposition Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
Retrait du consentement Retirer votre consentement à tout moment (newsletters, etc.)
Directives post-mortem Définir des directives sur le sort de vos données après votre décès

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits :

  • Par email : contact@asolys.fr
  • Par courrier : [adresse à compléter]

Nous répondrons dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour les demandes complexes.

Pour votre protection, nous pourrons vous demander de justifier votre identité.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site web : www.cnil.fr

7. Cookies

Notre site utilise des cookies pour fonctionner correctement et améliorer votre expérience.

7.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone) lors de la visite d'un site web.

7.2 Cookies utilisés

Type Finalité Durée Consentement
Cookies techniques Fonctionnement du site, mémorisation des préférences Session Non requis
Cookies analytiques Mesure d'audience, amélioration du site 13 mois Requis

7.3 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies :

  • Via le bandeau cookies affiché lors de votre première visite
  • Via les paramètres de votre navigateur

Le refus des cookies analytiques n'affecte pas votre navigation sur le site.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
  • Accès restreint aux données sur la base du besoin d'en connaître
  • Authentification forte pour l'accès aux systèmes
  • Sauvegardes régulières
  • Sensibilisation de notre équipe à la protection des données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais.

9. Mineurs

Notre site et nos services ne s'adressent pas aux mineurs de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.

10. Modification de la politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.

Dernière mise à jour : Novembre 2024

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la gestion de vos données personnelles, contactez-nous :

Email : contact@etatys.fr
Courrier : Etatys - 05 Rue du Coteau 70000 Villers-le-Sec - France